そもそも貿易事務の仕事とは?

貿易事務とは、商社やメーカー、船舶会社などで輸出業務や輸入業務など貿易全般の事務を行う仕事です。商品の受発注や海外との電話やメールのやりとり、貿易書類の作成やチェックなどを行うため、貿易の専門的知識や語学力、事務処理能力が求められます。一定のスキルが必要な仕事ですが、結果を積み重ねていけば将来的に業務の幅も広がりますし、専門性を深めてスキルアップすることも可能です。

        

求人数で比較!おすすめ人材派遣会社3選

未経験やこれからスキルを高めたい方が貿易事務に就くためには、多くの求人が集まり、専門知識や語学力を磨く環境のある人材派遣会社を活用するのがいいでしょう。ここでは、貿易事務の求人を多く持つおすすめ派遣会社を3つピックアップし、求人情報の詳細を紹介しています。最新の情報が気になる方は、公式サイトをチェックしてくださいね。

リバティー

掲載求人数77

※「はたらこねっと」での貿易事務の求人数(2016年9月時点)

貿易事務に精通したコーディネーターがサポート

事前のカウンセリングから派遣中のお悩み相談、契約期間終了後のステップアップ対応まで、登録者に寄り添ったフォローが人気の理由です。JETROやAEONなど社外スクールの授業を特別価格で受けられるなど、登録者のスキルアップを応援してくれます。 

求人例1

商社

  • 時給:1,700円
  • 勤務地:東京都/港区
  • 備考:大手企業への派遣
求人例2

商社

  • 時給:1,550円
  • 勤務地:大阪府/大阪市中央区
  • 備考:入社後研修あり
求人例3

運輸関連

  • 時給:1,750円
  • 勤務地:東京都/港区
  • 備考:経験者優遇

利用者による口コミ

「リバティーさんは健康保険や休暇など親身に対応してくれます。何かあったときの相談役としても心強いです」

「大手の派遣会社よりも案件が充実しています。多くの選択肢の中から自分に合う働き方や条件を選べますよ」

「コーディネーターの方が色々と親身になってくれ、心が折れそうな時も励ましてくれて、ありがたかったです」

テンプスタッフ

掲載求人数61

※「はたらこねっと」での貿易事務の求人数(2016年9月時点)

女性の働き方を支援する大手派遣会社

業界トップクラスの案件数を持つ、大手人材派遣会社。登録者の窓口となるオフィスの数が多いので、直接相談しやすいのがメリットでしょう。貿易事務に特化しているわけではなく、一般事務の案件が多いのも特徴のひとつ。

求人例1

サービス関連

  • 時給:1,650円
  • 勤務地:東京都/港区
  • 備考:残業多め、エルダー歓迎
求人例2

サービス関連

  • 時給:1,600円
  • 勤務地:神奈川県/横浜市西区
  • 備考:残業少なめ
求人例3

小売関連

  • 時給:1,550円
  • 勤務地:兵庫県/神戸市中央区
  • 備考:未経験歓迎

利用者による口コミ

「精密機械メーカー勤務の経歴を鑑みていただき、紹介予定派遣で航空部品商社にて貿易事務を勧めていただきました」

「TOEICスコアを活かし、貿易事務を紹介してもらいました。経験を積んだことで、現在も貿易事務を続けられています」

「最初はどんな仕事かも分かりませんでしたが、得意の英語を想像していた以上に役立てることができ、やり甲斐を感じています」

アヴァンティスタッフ

掲載求人数24

※「はたらこねっと」での貿易事務の求人数(2016年9月時点)

大手金融&商社の案件を中心に取り揃え

みずほ銀行や丸紅のグループ会社であり、金融や商社での仕事を中心に、幅広い業界の求人案件を取り揃えています。貿易事務の案件自体は少なめですが、未経験者のための研修や講義も用意されています。

求人例1

商社関連

  • 時給:1,550円
  • 勤務地:大阪府/大阪市中央区
  • 備考:残業少なめ
求人例2

メーカー関連

  • 時給:1,600円
  • 勤務地:神奈川県/横浜市西区
  • 備考:残業少なめ
求人例3

商社関連

  • 時給:1,650円
  • 勤務地:東京都/中央区
  • 備考:未経験歓迎

利用者による口コミ

「人によっては合う合わないが大きく出るようで、よくない評判などもあるようですが、私個人にはよい派遣会社さんです」

「親会社とのパイプにより、金融や貿易関連の仕事が豊富なのはさすがだと感じました。研修も充実しています」

「育児の関係でブランクが長いことが不安でしたが、研修も充実しており、事前に仕事の勘や自信を取り戻せます」

まるわかり解説!貿易事務とはこんな仕事

どんな仕事内容なの?

貿易事務とは輸入や輸出に関して必要な各種の業務に関する事務業務全般を指す言葉になります。より詳しく言えば、メールやFAXによる商品・物資の受注や発注のやりとり、船積みや航空便積載に関する書類の作成、通関に関する手配や手続き、海外の取引先との確認や交渉、さらには国内での運送便や保管倉庫の手配なども含まれます。

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求められるスキルと知識

貿易事務とは、輸入業務や輸出業務に関する事務全般を指す言葉になります。メールやFAXによる商品・物資の受注や発注のやりとり、船積みや航空便積載に関する書類の作成、通関での手続き、海外の取引先との確認や交渉、さらには国内での運送便や保管倉庫の手配なども含まれます。

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未経験でも大丈夫?

貿易事務というお仕事は、誰でも出来る簡単なものではなく、語学力や専門知識がないと通用しない、長く続かないというのが現実です。しかし、未経験者にとって門戸が完全に閉ざされているという訳ではありません。「未経験者可」の案件から入っていき、貿易事務の仕事に実際に触れながら、ステップアップしていくのが王道と言えます。

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給与はどれくらい?

ひと口に貿易事務の給与といっても様々な要素によって、金額には差が生まれます。ある意味シビアな現実ではありますが、予めこの点はしっかりと認識しておいた方がよいでしょう。目安として正社員の30代で全国平均月給27万円程度、派遣社員の場合で時給1,300円~1,800円程度。しかしあくまでも目安にすぎないと考えてください。

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持っていたほうがいい資格は?

一般的な事務処理能力に加えて、英語力と貿易に関する知識やノウハウといったものが不可欠です。それゆえに、貿易事務の仕事に就くにあたっては、これらの要素に関連のある資格を取得しておくと、より有利な条件や待遇が期待できたり、仕事を選ぶ選択肢が広がります。TOEIC、貿易実務検定、通関士などが挙げられます。

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業種によって異なる
貿易事務の仕事のちがい

貿易事務とは、主に英語を用いて、商品や物資の輸入ないしは輸出に関わる書類作成や取引相手との交渉や調整などのやりとりをする業務です。しかしそれらの商品や物資の運搬を依頼する側と運搬を請け負う側、商品を買う側と売る側では、仕事内容は異なってきます。それぞれの業態と貿易事務の仕事についてご紹介していきましょう。

  • メーカーで行う貿易事務は、どちらかといえば輸出業務がメインになるのに対し、商社の場合は、基本的には輸出も輸入も双方に携わる(会社によってどちらかに偏る場合もあります)。もうひとつ、ひと口に貿易事務といっても、どこまでの仕事をカバーするかは、そのメーカー/商社の体制や規模によって異なります。

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  • 通関業務というのは、商品や物資に関税がどれだけかかるかを正しく計算し、国に「この商品をこれだけの分量で輸入(あるいは輸出)しますので、これだけの税金を支払います」と申請すること。通関業者とは、商社やメーカー、あるいは船会社や航空会社などから、こうした通関業務の代行を請け負う会社になります。

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  • 分かりやすく言えば、荷主と輸送業者の間をとりもつコーディネーター、あるいは仲介業者という感じです。運搬手段として船会社を利用するのがNVOCC、航空会社を利用するのがフォワーダーになります。荷主と輸送業者の間を仲介するだけでなく、通関手続きや書類作成の代行、荷物の保管などの付帯サービスなども守備範囲です。

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  • 船会社や航空会社は貨物の輸送が本分であり、求められる貿易事務も輸送に直接関わる業務がメインとなってきます。一方、通関や荷主、取引先とのやりとりといった業務は、NVOCCやフォワーダー、航空貨物代理店や船社代理店といった業者に任されることが多く、そうした意味では棲み分けがなされていると言えます。

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貿易事務の派遣会社はどう選ぶ?

未経験から貿易事務をはじめるなら、派遣会社の選び方が重要です。ここで選び方のコツを確認しておきましょう。

  • 求人案件の多さで選ぶ

    求人数が多ければ多いだけ選択肢が広く、チャンスが増えます。「ネームバリュー」や貿易事務に特化している「専門性」だけを重視すると、求人数が少ない派遣会社と当たってしまうことも。たくさんの候補の中から自分の条件にあった求人を探せるような派遣会社かどうかチェックしてください。

  • 研修制度の充実度で選ぶ

    貿易事務において求められるスキルは、一般的な事務処理能力だけではありません。語学力はもちろん、貿易に関する専門知識も必要です。研修内容の充実度合や提携しているスクールなどは各派遣会社によって差がつく部分。未経験で貿易事務に挑戦する場合、派遣会社がスキルアップのサポートに力を入れているかどうかをチェックしましょう。

  • サポートの手厚さで選ぶ

    一人ひとりへの対応力や希望に合った求人を紹介するスキルは、各派遣会社によってバラつきがあるもの。貿易事務に精通した担当者が担当する派遣会社では、貿易事務特有の難しさを熟知しているだけでなく登録者への対応も慣れているので、カウンセリングや的確なアドバイスで不安や悩みを解消してくれます。

  • おトクな研修制度を紹介

    貿易事務の派遣会社、研修の充実度合は要チェック!

    人材派遣会社が登録者向けに行っている研修制度の有無とその充実度合いは重要です。一般事務や語学といった他の業務にも応用できるスキルはもちろんのこと、貿易事務に関するセミナーや教室なども、初心者向けから上級者向けまでカバーしている所もあり、そうした派遣会社を選んでおけば、派遣前や派遣中の休日、派遣と派遣の合間などにこうした研修を受け、よりスキルアップを果たせ、ステップアップのチャンスも増えていきます。

  • 派遣会社の選び方

    派遣会社を「なんとなく」で選ぶのはNG!希望の貿易事務という仕事に就くため、派遣会社選びで意識すべきポイントを抑えておきましょう。

    信頼するスタッフがいる会社を選ぶ

    貿易事務に初めて挑戦する未経験の方であれば特に重視したいのが、「信頼の置けるスタッフがいるか」という点。スタッフと密なコミュニケーションを行うことで、不安の解消やリスク回避ができます。

  • 貿易事務を得意とする会社を選ぶ

    数多い派遣の仕事の中から「貿易事務」というたったひとつの仕事を選ぶからには、貿易事務を得意とする会社を選ぶのが効率的です。貿易事務という仕事への理解度や求人数、スタッフのサポート力をチェックしていけば、ピックアップした派遣会社が貿易事務に特化した会社かどうかが判断しましょう。

貿易事務として就職するために

ここでは、貿易事務への就職を目指して活動を行う人に役立つ情報をまとめています。専門用語が飛び交う求人情報の見方や採用担当者の立場から見た「採用したい人材」、先輩たちの体験談など、貿易事務という仕事について知りたいウラ話が盛りだくさんです。

  • 求人情報のチェックポイント

    給与や保険、休日など求人情報で用いられる表現の中には似た言葉でも意味が異なるものがあります。例えば「額面」と「手取り」など。意味を理解しないまま求人情報をチェックしてしまうと、イメージとは違う条件で契約する可能性があります。ここで改めて、求人情報の見方を確認しておきましょう。

    <<「求人情報のチェックポイント」について詳しくみる>>

  • 採用担当に聞く!こんな人が欲しい

    輸出入に関わる貿易事務では、事務職として求められる一般的なスキルだけでなくプラスアルファのスキルや経験、知識が必要です。「未経験OK!」の求人においても、スキルを持つ人材が好まるもの。ここでは、採用担当者の意見を参考に、貿易事務で内定を得られやすい人についてまとめています。

    <<「採用担当に聞く!こんな人が欲しい」について詳しくみる>>

  • 経験者の声まとめ

    憧れの貿易事務の現場で働く先輩方がどのような仕事をしているのか、生の声が気になる方も多いでしょう。ここでは、貿易事務に関わる方々の体験談をまとめています。やりがいを感じる瞬間や大変だと思うことについて知り、新たな世界へ挑戦する際の参考にしてください。

    <<「経験者の声まとめ」について詳しくみる>>

貿易事務の仕事に向いているのはこんな人!

貿易事務に向いている人は、グローバルビジネスに面白みを感じている人です。貿易事務を行う上で、取引先の外国人やフォワーダーなどの関係会社と連絡を取るため、様々な配慮をしなければいけません。

そのため、海外にある程度興味があり、なおかつ英語を使った仕事へのモチベーションが高い人は適しているでしょう。

1.海外に興味があり、外国文化を受け入れることができる人

貿易事務という仕事は、営業職のように海外へ渡って会社を訪問してクライアントさんと会って仕事をするというわけではなく、メールを通して海外の人との取引や関係会社と連絡を取り合う業務です。そのため取引先や関係会社との連絡で英語力は求められます。

以前から海外にある程度興味があり、日本にはない海外の様々な文化を柔軟に受け入れる人が適しています。

もともと海外の方を相手にした職業に興味があった、海外の文化に興味関心がある、グローバルビジネスならではのこの貿易事務という仕事に面白みを感じることが出来る、外国人を相手に対応するのでさまざまなことでも柔軟に対応をすることができるひとはこの貿易事務という仕事は適しています。

2.同じことをコツコツ続けることができ、ルーチンが苦にならない人

貿易事務の仕事は、商社やメーカーなどの輸出入に関する業務を行っている会社での事務業務です。仕事の内容としては、輸出に関する業務や輸入に関する業務を分けて行っています。

輸出に関する具体的な仕事内容とは、輸出通関書類の作成、通関手配、運送便の手配、荷為替手形についた信用状の買取です。輸入に関する業務は、商品の納入管理や関税納付と消費税納付、輸入通関手配になります。

貿易事務の仕事は基本的に毎日同じことの繰り返しになります。新規の取引先が増えたとしても、仕事内容がなにか変わるということがありません。ルーティーンワークは余り好きではないという人はこの仕事には不向きではありますが、同じことの繰り返しのしごとでも特に苦ではないという人に適しています。

3.コミュニケーション能力が高く柔軟に調整ができる人

職場やその仕事の経験年数によって、見積書や請求書の作成に受発注書類の作成、データ入力や伝票処理などの定型業務のほかに国内の運送業者の手配や倉庫の確保、国内工場や販売代理店と商品の出荷や納期の調整など様々な業務をこなしていきます。

この調整業務を滞りなく円滑に行っていくためには、関係する各所に状況を明確に伝える事が出来る説明能力、いわゆるコミュニケーション能力が求められます。

貿易事務という仕事を行うと、自分が悪くなくても謝らなければならないことや、必要に応じて取引先の方に何かを頼み込むなど柔軟なコミュニケーション能力が求められます。

こういった相手とのコミュニケーションをとる事が苦ではないといった方は、任される仕事も多岐にわたります。

4.英語能力が高く、読み・書きがある程度できる人

輸出入に関する書類は基本的に英語です。英語の書類を読んだり英語で記載する書類も沢山あり、取引先や関係機関の海外の企業と英語でメールのやりとりを行う事も日常的に少なくはありません。

そのため、自分が担当する業務によっては海外企業の担当者へ直接電話で連絡をして対応をすることもしばしばあります。基本的にはメールでの対応になるため、電話で相手と商談をすることは余りありませんが、状況によって柔軟な対応と高い英語スキルが求められます。

以前は欧米などの国との取引が多かったため、英語能力が求められましたが、近年はアジア各国とのビジネスも増加しています。そのため、韓国語や中国語などの多言語スキルをもっていると仕事上大変優位になります。

5.事務処理能力が高く、マルチタスクタイプの人

貿易事務は基本的にルーティーンに沿って各所とコミュニケーションをとって書類作成や輸出入に関わる手続きを進めていきます。複数の取引先を一人で担当するときは、企業ごとに異なる手続きを同時に行っていくこともあります。

見積書や伝票の作成など大きな金額が動く書類の作成ではミスは許されません。税関手続きの場合、少しでも記載ミスがあるとスケジュールに影響が出てしまうのでミスをしてしまうと相手に迷惑をかけてしまいます。

マルチタスクでもミスなく正確にこなせる慎重さを持った人は貿易事務にむいています。書類に間違いがないように細心の注意を払いながら仕事をするため、大きなストレスがかかります。細かな仕事が得意な人はこの仕事に向いています。

貿易事務で働いている人の中には英語ができない人もいるって本当?

貿易事務は海外の人との取引や、書類も英語なのである程度高い英語能力が求められます。英語力の有無やレベルを計るものとして今ほとんどの企業ではTOEICを採用しています。このTOEICの点数によって採用をするかしないか決める会社もあります。それくらい多くの大手企業では英語能力を求めています。

では、貿易事務になるにはある程度の英語に関する高い能力を持っていなくてはできないのか。貿易事務は確かに英語で仕事をすることがほとんどです。

ですが、必ずしも英語がペラペラしゃべれたり、TOEICで高得点を取っていなければいけないという訳ではありません。貿易事務はあくまでも事務処理が基本です。海外旅行で通用する程度の英語能力で大丈夫です。電話の取次ぎやビジネス文章の読み書き位の英語で十分です。

むしろ、使用されている英単語も同じようなものを使っていることが多く、仕事の数をこなしていくうちに自然とたくさんの英語を吸収していきます。

職場によって必要な英語力はそれぞれ。英語ができなくても採用されることも

貿易事務に求められる英語のレベルは様々です。日々のやり取りは当然英語、電話やメールも英語での取引なのである程度の英語能力は求められます。

ビジネス英語には定形文があるかと思いますが、ビジネス英語もほとんどがそれにあてはまります。なので、毎日仕事の数をこなすことで、英単語も覚えていくため、で最初は片言で話すことができなかった人も徐々に英語が身に付いてぺらぺらになったという人もいます。

基本的に貿易事務は事務処理が主な仕事です。営業職のように海外へ足を運んで直接クライアントと英語で交渉をするという訳ではありません。基本的にビジネス用語が分かっていること、電話対応が出来ていれば特に問題はありません。

また、仕事の件数をたくさんこなすことで自然と英語を吸収し、最初は余り英語が分からなかったという人も、経験年数が上がるにつれてレベルアップしていきます。逆に全く英語が分からない、電話にも対応が出来ずビジネス用語も分からないという人は採用が難しい可能性もあります。

貿易事務で英語よりも必要なのは貿易の流れを把握すること

貿易事務は確かに英語が理解をしていた方が仕事をする上でも重宝される存在になります。しかし、英語よりももっと大切なことは貿易や物流が何かを理解している事です。

貿易事務そのものは同じことの繰り返しという非常に単調な仕事です。日々様々な案件があるため、臨機応変に対応をしていくことがほとんどです。貿易や物流に興味があれば、実際に現場で仕事をするともっと勉強になる事もたくさんあります。

そのため、現場で求められるのは英語云々よりも貿易に関する高い知識のほうが求められます。英語が全く話せないという人は、現地にいる日本人スタッフに英語で説明をして対応など、そちらの業務へあてられることもあります。確かに貿易は海外の方を相手にするため、英語スキルは求められます。

スキルアップを目指すなら英語能力は必須

スキルアップを目指したいと思うなら英語の勉強は必要です。最近では大手の企業ではTOEICの点数を重視しているところもあり、点数が高ければ高いほど注目をされています。

英語が苦手な事務員の方でも、ある程度経験年数を重ねるとビジネス定形文は自然と吸収されます。それでも確実にもっとはやく英語を取得したい場合、英会話教室へ通ったり、英語の勉強を重ねているという人も居ます。

特に英会話教室では、実際に貿易事務に求められるビジネス英語をしっかりと学ぶことが出来るため、英語のイントネーションまでしっかりと発音できるようになりたい、現場で使える英語を勉強してみたいという人から、英会話教室での英語習得は注目されている勉強方法です。